部门概况

部门概况

基建处简介

    基建处现设处长一人,副处长两人,下设施工科(主要负责学校建设项目现场施工、管理、监督、材料科(主要负责学校建设项目现场施工材料的考察、采购、验收、供应等工作)、综合科(主要负责办公室日常工作及建设工程前期手续和档案管理)、预算科(主要负责学校建设项目的前期预算、造价控制、合同管理等工作)五个科室,基建处是负责学校基本建设工作的职能部门,主要职责如下:

1、认真贯彻执行国家基本建设方针、政策、法律法规,严格按照基本建设程序办事。

2、根据学校发展规划,提出基本建设总体规划、总图方案、年度计划,经批准后实施。

3、根据学校发展需要,办理征地工作。

4、根据上级批准的投资计划,按照基本建设程序办理前期手续,组织勘察、设计、监理、施工单位招标;签订合同、组织图纸会审、质量监督、竣工验收、交付使用、期限保修等工作。

5、负责组织工程施工,确保工程质量和工期进度。

6、负责工程造价管理,审查工程预算,办理拨款和结算手续,协助做好结算审计工作。

7、编报投资计划和统计报表。

8、负责材料采购、考察、招标,做好材料的入场验收及检测工作。

9、做好档案资料的收集、整理、立卷工作,及时交院档案馆。

10、做好人员的廉政教育工作,树立良好的职业道德和质量意识,圆满完成基本建设任务。

基建处处长岗位职

一、在学校党委、行政领导下,主持基建处全面工作;

二、认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作。努力完成学校下达的各项工作任务;

三、根据学校发展目标要求,结合学校建设现状,及时了解、分析学校基本建设情况,为学校制定校园基本建设总体规划提出科学可行、合理可靠的建设性意见和初步方案;

四、根据学校发展规划科学编制基建投资计划。以全面、高质、按时完成上级下达的基建年度投资计划为中心,认真组织设计方案、初步设计、施工图设计、计划立项、落实投资、组织招投标、组织施工与竣工验收、交接等项工作。不断为学校发展提供良好的物质条件,积极推进学校教育事业的发展;

五、主持召开基建处全体人员会议,布置、检查基建处重要工作的落实情况;

六、制定切实可行的处内各项管理规章制度,为基建工作的正常开展提供制度保证;

七、围绕学校中心工作,结合基建工作实际,制定职工政治和业务学习计划,努力提高职工综合素质和业务技能;

八、坚决贯彻“安全第一,质量为先”的工作方针,严格要求,科学管理,确保工程质量和安全;

九、加强与校内外单位和部门的联系与交流,励行节约,抢抓机遇,建立良好的公共关系,努力提高投资效益和工作质量;

十、努力完成校党委、行政交办的其他工作任务。

副处长职责

一、协助处长做好分管工作;

二、代表基建处主持分管工作的相关会议,负责收集并提供分管工作方面的政策、法规信息和资料,参加基建处研究并决策关于征地、主要单体建筑设计与施工、年度基建计划、基建招投标等重大事项;

三、配合并协助处长做好对外及上级主管部门的联系和请示;

四、代表处长领导和指导基建处办公室做好日常管理工作,并做好基建处工作人员的思想政治教育工作;

五、完成学校党委及行政交办的其他工作任务。

综合科工作职责

主要负责办公室日常工作及建设工程前期手续和档案管理。

一、负责文秘工作,上通下达,来电、来访、来信的记录,报刊收发工作;做好各类会议的召集、记录、文件传阅等工作;严格管理本处印章;做好网络管理和宣传报道工作;

二、负责办公用品购买、发放,经费报账工作;负责车辆管理工作,固定资产管理工作,负责基建处工作人员的生活、劳动保护和福利的安排、领取、发放和管理工作;

三、做好与其他处室的协调、配合工作以及对外联系、来访接待工作;

四、负责各科室考勤,及时向人事处、财务处等主管部门报送基建统计表,人员工资报表及考勤报表等工作;

五、根据学校基建计划,负责工程立项、规划、征地等工作;

六、负责建设工程项目手续的报批和缴费工作,办理《建设工程土地使用证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》等各项手续;

七、负责基建处有关资料及建设项目的资料收集,整理归档和移交工作。

施工管理科岗位职责

主要负责建设项目工程设计、技术变更及施工现场管理、监督、验收工作。

一、负责勘察、设计、施工工程、监理的招标管理工作;

二、负责校园区坐标系,标高系管理工作,及学校总图审核工作;

三、进行勘察设计工作的数据收集,负责工程放线、标高;

四、负责与设计院沟通及设计方案的审核;

五、负责开工前的四通一平,做好开工前的准备工作;

六、负责召集设计、监理、施工单位进行图纸会审,组织技术交底;

七、负责建设工程施工全过程的技术问题,负责设计变更;

八、审批施工单位的施工方案与施工组织设计及进度计划,并对计划完成情况进行监督;

九、负责对工程的工期、质量、安全进行全面监督管理,做好施工现场签证和隐蔽工程的验收工作,协调施工现场、施工、监理、总包分包队伍的关系;

十、参与建筑材料、设备、构件、配件的检查验收工作;

十一、负责协调建设项目主管部门的检查、验收工作,组织工程的竣工验收及备案工作,负责施工各阶段的资料收集、整理、归档工作,做好工程的维修和定期回访工作。

材料科岗位职责

主要负责建设项目材料、设备考察、确认及验收工作。

一、负责工程项目所需材料、设备的考察工作,为工程材料批价提供合理的依据;

二、负责施工材料的招标、采购工作;

三、负责审核施工单位材料供应计划,并负责监督计划落实;

四、负责建筑材料的样品收集分类,保管登记工作,监督中标材料商与施工单位合同落实;

五、负责建筑材料、设备、构件的现场验收、进出场手续;

六、负责有关材料方面的资料收集、整理、归档工作。

预算科岗位职责

主要负责工程的前期预算,造价控制,合同管理工作。

一、根据学校的建设项目做好概算工作,编制资金使用计划;

二、负责建设项目有关合同的起草、审批流程、合同签订工作;

三、根据工程进度做好造价控制、工程、材料等款项拨付工作;

四、负责工程项目预、结算资料的整理及审核,配合审计部门做好审计工作;

五、做好工程预、结算及审计资料的整理、归档工作。