1、凡对外单位或个人来我处联系业务、洽谈工作等事宜，原则上由科室按职责、业务分类对口接待。

2、兄弟院校基建管理部门来访的团体和个人，处、科分级对口接待。

3、政府有关部门，如规划、园林、防疫、环保、建委以及水、电、气等主管单位，由学校和基建处接待。

4、接待领导和客人，应了解其目的、要求和日程安排，提出接待意见向处领导汇报。

5、接待政府部门和兄弟院校，原则上由综合办公室牵头负责，各科应积极配合，服从安排，共同完成接待任务。

6、凡需发生接待费用，应先向主管处领导汇报同意，由综合办公室归口办理报销手续。

7、接待工作，应认真仔细，精心组织安排。接待人员应主动、热情、有礼、有节，既要落落大方，又要谦和谨慎。

8、接待工作，要按照“必要、适度、节约”的原则办理，做到账目清楚，手续完善，严禁讲究气派和排场。